大型互联网企业的文印设备更新升级从来不只是简单硬件采购，更是办公运营效率、管理体系和员工使用体验的全面升级。

国内某头部短视频与内容社区平台业务覆盖全国22个城市，部署超200台文印设备。随着现有设备及管理平台逐步进入更换周期，企业希望借助此次升级机会，进一步优化文印环境，提升办公效率。

项目团队主动对接这家企业，持续开展行业经验交流、定期拜访、分享同类企业落地案例，逐步建立起与客户的业务联系，并获得机会对客户全国文印环境开展深入调研。

实地调研后，我们发现客户的核心诉求已经不仅是更新设备，而是建立更加高效、统一的文印管理体系：

围绕客户实际业务场景和真实需求，项目团队制定了分阶段升级方案，既包括将老旧设备分批替换成Apeos系列数码多功能机，也包含搭建全面升级的打印管理平台。

升级后的打印管理平台可支持

相比单纯提供软件和硬件+维保服务，我们更关注客户整体办公运营效率的提升。

项目实施过程中，团队不仅为客户规划合理的设备替换路线，还同步考虑软件、运营服务的时间协同衔接节点，帮助客户降低升级过程中的管理压力。

通过引入MPS Guardia新一代打印管理服务完成了文印体系整合优化：统一管理文印设备，强化整体办公信息安全、简化工作流程自动化操作。

对于这家国内头部短视频与内容社区平台来说，这次合作不仅是一次设备更换项目，更是一次数字化办公管理体系的升级。