机密文件被错拿，有泄密隐患？设备前大排长龙，文印效率堪忧？文印成本难控制，超支预算难收尾？且看理光理享印安全打印系统如何救场！

在与「理」有约第六期直播中，我们重点分享了理享印安全打印系统如可帮助企业摆脱办公文印效率、安全顽疾，让文印更安全、可控、可追溯。想要详细了解理享印安全打印系统，可扫描或长按识别文中二维码回顾直播内容。

关于理享印安全打印系统

理享印安全打印系统是理光中国自主研发的高效安全文印解决方案，已获得中国计算机软件著作权登记证书。它集成了身份认证、漫游打印、设备管控及全方位安全文印等核心功能，能够有效降低企业文印成本，显著提升工作效率，同时确保文档信息的安全。

可查看原文中的视频了解详情。

一、文印管理：智能认证 精准管控

多维身份认证，杜绝文件误拿

理享印为用户提供多样化身份认证，确认身份后执行打印任务，有效保护信息安全！理享印除了传统的用户名密码登录、数字登录码登录，以及刷卡认证外，还支持人脸识别认证。百分之九十九以上的识别准确率能准确区分相似人脸测试，抵御手机照片认证、视频人脸认证等安全隐患。只需一台服务器，一个摄像头，一次拍摄录入，即可完成部署。充分利用SOP大屏特点进行嵌入式安装，不需要外置终端即可完成人脸认证，方便快捷，安全放心。

完善分账报表，成本一目了然

理享印提供多维度报表统计功能，包括印量报表、人员报表、设备报表、项目报表，让管理者全面掌握文印情况。特别值得一提的是碳中和报表功能，支持统计节能减排机型的实际碳减排量，响应绿色办公理念。

精细费用控制，节约每一分钱

理享印的费用控制功能支持多维度精细化管理，可按部门、项目、人员、设备进行精细化计费，支持费率设置和配额管理：可按作业类型（复印、打印、扫描、传真）差异化计费；也可以按页面规格（A3/A4等）差异化定价；还可以设置定时恢复额度，以及实现彩色页数替换黑白等灵活策略。让每一分钱都花得明明白白，避免打印成本过高的问题出现。

此外，理享印还提供身份证快速复印和扫描、扫描管理、用户管理、负载均衡、分布式部署等丰富功能，全方位满足企业文印管理需求。

二、安全管理：全程防护 安全无忧

全流程留底，泄密可追溯

理享印对所有打印、复印、扫描、传真内容进行留底保存，支持多条件检索。一旦发生泄密事件，管理员可根据操作时间、设备信息、用户信息等快速追溯泄密源头，做到有据可查，让文档管理有迹可循。

多样水印、电子骑缝章，防止文档篡改

系统支持在输出文档上打印多种形式的水印标识，水印内容可包含用户相关信息，便于文档的管理、归档、回收，一旦发生泄密，可快速定位责任人。

智能DLP防护，敏感内容管控

对于敏感文档，理享印支持打印审批功能和智能DLP（数据防泄漏）。管理员可以：设置审批流程，确保重要文档在打印前得到适当授权；配置直接打印、审核后打印或拒绝打印等不同策略；以及基于文档内容、用户权限、时间段等条件灵活管控。真正实现智能化的安全防护，让敏感信息始终在可控范围内。

三、精准定位：多元行业 全面覆盖

理享印面向大型企业、政府机关、中小企业等不同规模用户，支持灵活的定制，以提供适配的文印管理解决方案。无论是大型企业统一的文印管理，政府机关的合规性要求，还是中小企业的文档管控需求，理享印都能提供专业的解决方案。

针对大型企业，我们提供负载均衡与多服务器架构，支持多地分布式部署。为更好地服务政府机关，理享印在兼顾高效性与安全性的同时，积极响应国产化趋势，全面支持国产化系统。对中小企业则提供低成本、简单易维护的解决方案，为其打造安全可靠的文印环境。

理享印核心优势总结：

优势一：文印安全——从“打印即泄密”到“认证才输出”，为您的核心商业机密加上一把坚实的物理锁。

优势二：降本增效——减少非必要打印，降低耗材成本；同时解放IT生产力，提升整体运营效率。

优势三：管理无忧——完善的审计日志及留底文件让管理有据可依，轻松满足各类合规性要求。

无论您是希望提升办公效率，还是加强文档安全管理，理享印安全打印系统都能为您提供专业、安全、高效的一站式解决方案，让您的文印，安全、可控、可追溯。