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办公 | 财务自动化、智能化管理破解制造业海量发票管理难题
2025-10-152


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数字化创新解决方案/超自动化

视频人物形象及声音为AI生成


数字工作空间、超自动化、网络安全网格是我们的三大核心数字化创新解决方案,凭借技术、集成与服务优势,我们正努力为千行万业提供定制化的数字化转型解决方案与服务、助力企业加速数智转型、提升核心竞争力。


今天,就一起深入了解

一家制造业巨头通过我们的超自动化之智能财务自动化解决方案发生了哪些改变?

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这是一家世界500强外资知名制造业企业,在中国设有地区总部和50多家分公司,员工总数3万多人,该企业长期发展过程中面临的主要挑战之一来自报销、应收账等财务票据管理。


制造业巨头的财务管理挑战


1

海 量 票 据

年均发票处理量400多万张 + 10万多张海外票据,日峰值高达5万张


2

种 类 繁 多

海外票据格式超2000多种,且为不同语言


3

双平台入口


财务人员需分别登录网页和客户端两个端口切换


4

人 工 易 错

人工操作方式易出错、效率低,差错率达12%,单笔报销平均耗时15分钟,导致员工满意度不足60%


5

合 规 难

过期、连票、重复及假票等异常发票比例高达18%,人工复核难度大,审计与合规风险持续攀升

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针对系列问题,我们协同业务伙伴为该制造业巨头量身定制了“端到端财务审核自动化解决方案”,即以财务审核平台为“中枢”,将财务、业务流程统一管控,通过四层应用精准解决此前系列问题,覆盖发票采集、识别、审核、归档全流程的财务自动化、智能化管理系统。


1. 智能识别 自动抽取发票信息

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采用基于AI大模型的智能文档处理(IDP),纸质票据扫描或拍照上传后可自动识别并抽取票面关键信息,用于后续业务流程与审核。

  • 实现秒级识别并抽取国内标准发票及海外40余种类型的票据信息,包括增值税发票、火车票、出租车票等。

  • 支持多张、多种票据一次性拍照与自动识别及切割,不受票据类型和拍摄角度影响。

  • 基于AI大模型训练,能准确识别各类打印字体与手写体。

  • 支持中、英、日、德等多种语言混排,识别准确率超 95%。


2. 合规验真 自动拦截异常票据

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连接国税总局发票验真接口,实现与金税对比、实时校验发票真伪、重复入账等关键信息,可自动拦截异常票据并生成预警工单。


3. 流程优化 收单审核一站操作

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新的财务自动化管理系统将客户端与web 端功能统一归集,财务人员无需切换平台,即可完成收单、审核、归档等全流程操作。


4. 规则审核 覆盖全业务场景 

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引入规则引擎+大模型双审核机制,配置审核规则管理库,基于客户需求设置200多财务规则,实现多场景智能审核与校验。


5. 系统贯通 全程数据可追溯

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该财务自动化管理系统可对接客户原有SAP系统,实现从票据采集、智能审核、入账到归档的全流程闭环管理,全程可追溯,满足企业内外部合规要求。


Hypyer Automation



由此可见,我们的超自动化之财务自动化管理解决方案为该制造业巨头带来了明显改善:效率和满意度全面UP

1

员工满意

员工报销可直接手机拍照上传,系统自动回填,报销步骤从七步减少至两步,人均填报时间从15分钟降至3分钟,员工满意度提高30%。

2

财务满意

财务人员人工复核工作量减少85%,单笔审核从此前8分钟降低至40秒。

3

企业满意

自动化、智能化流程让整体财务流程效率提升60%以上。


相信,这家制造业巨头的财务管理挑战代表了很多企业的典型财务流程问题,通过我们的数字化创新解决方案之超自动化即可改变现状,实现自动化、智能化财务管理流程、提高员工满意度,令整体财务流程效率和工作效率大幅提升。

 

数字化转型并不难,和我们一起从超自动化财务流程数字化开始。


来源:富士胶片商业创新中国





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